１．はじめに ～「ちば電子調達システム」とは？～
千葉県を含め、千葉県内の市町村で入札参加登録や、公示中の入札物件の確認、そして札入れ手続きを行う場合、
① 千葉県 → 「千葉県電子調達システム」で手続き
② 県内市町村28団体 → 「ちば市町村共同利用電子調達システム」
※ 松戸市、浦安市、八千代市、習志野市、鎌ヶ谷市、流山市など
③ 上記以外市町村 → 独自の電子調達システム、または書面手続き
※１ 独自のシステム → 千葉市、柏市、成田市など
※２ 書面手続き → 船橋市など
上記のようなシステム、またはお手続きとなっていました。
このうち、
①の「千葉県電子調達システム」と②の「ちば市町村共同利用電子調達システム」が統合され、「ちば電子調達システム」に生まれ変わります。
さらに、③の団体、つまり①にも②にも関係のなかった自治体も、全てではありませんが、「ちば電子調達システム」に参加することが決まっています。
- 千葉県を含め、県内市町村で何箇所も入札登録をしていた会社さんは、システムが統合されることにより、ＩＤやパスワードをひとつにまとめられます。
- 「工事」の入札のみならず、「物品」「委託」「測量」などの入札も、これまでは、業種毎にＩＤやパスワードを取得する必要がありましたたが、これもひとつに集約されます。
- また、公示中の入札物件や、札入れて続きもひとつのシステムで可能です。
- 当然入札参加登録も、大幅に簡略化されます。
２．システムの移行スケジュールと参加予定団体について
（１）「第１次」移行
システム開始時の参加予定団体（30団体） → 平成23年4月（予定）
（２）「第２次」移行
新名簿の受付から参加予定団体（９団体） → 平成23年秋ごろ（予定）
（３）「第３次」移行
平成25年度から参加予定（４団体）
以上により平成25年度以降は、千葉県と県内市町村４２団体で、合計43団体が新しい「ちば電子調達システム」で入札に関する手続きが可能となります。※ 柏市、成田市などは今後の予定は未定です。
３．システムの主な変更点など
（１）入札参加登録について
- 新システムに参加している団体への申請は、一括してデータを作成することが可能です。
- 申請書類は、これまで、希望する団体へそれぞれ送付する必要がありましたが、これも一本化されるので、統一窓口一箇所のみで大丈夫です。
- その他、システムでの入力方法がわかりやすく工夫された箇所があります。
（２）その他入札情報について
- 入札公告、入札結果などの情報も、より詳しく掲載されるようになったり、検索システムも改良されています。
- 随意契約、総合評価方式による入札なども、新システムで検索可能となります。
（３）パソコンの環境について
「ちば電子調達システム」で推奨される環境は、
① ＯＳ → Windows 「Vista」/「７」
※ 「ＸＰ」も使えるそうですが、なるべく上記２つが好ましいようです。
「2000」は使えなくなる予定です。
② ブラウザ → Internet Explorer 「７」 / 「８」
※ 「６」も使えるそうですが、なるべく上記２つが好ましいようです。
（千葉県電子自治体共同運営協議会ホームページ）
